Para edificios corporativos y oficinas
Reserva de estacionamiento y espacios de oficina para tu corporativo.
Tu gente aparta su cajón o su escritorio desde el celular. Al llegar, el acceso la reconoce y la deja pasar. Y tú ves en todo momento quién está usando qué.
- Sin costo de instalación
- Precio por usuario al mes
- Se conecta a tus equipos de acceso
Se acaban las vueltas al sótano
Cada quien sabe antes de salir de su casa si hoy tiene lugar y cuál le tocó. Nadie baja cinco niveles a buscar.
Se reparte con reglas, no con favores
Los lugares fijos siguen siendo de quien los tiene. El resto se reserva, y cuando se acaban hay lista de espera.
Números para decidir
Cuánto se usa de verdad el estacionamiento, por nivel, por área y por día. Con eso se negocia un piso más, o uno menos.
Cómo funciona
Tres pasos, y ya no hay quien se estacione donde no le toca.
No hay que repartir tarjetas nuevas ni cambiar de plumas. El sistema se apoya en los equipos de acceso que el edificio ya tiene instalados.
- 1
Aparta desde el celular
El empleado abre la app, elige el día y toma un cajón o un escritorio. Solo le aparecen los días y los lugares que le corresponden.
- 2
Llega y entra
La cámara lee su placa, o el lector su tarjeta o su rostro. Si tiene reserva, la pluma abre sola. Si no la tiene, no abre.
- 3
Tú lo ves todo
Quién entró, a qué hora y en qué lugar. Quién reservó y no llegó. Cuánto se ocupó el edificio esta semana.
Así se ve del lado del empleado
Tres toques desde el teléfono. No hay que capacitar a nadie para usarla.
Estacionamiento
Los fijos, los que rotan y las visitas, en un solo lugar.
- Quien tiene lugar asignado lo conserva. Nadie pierde lo que ya tenía.
- Los demás cajones rotan por reserva, con las reglas que tú definas: cuántos días adelante, a qué hora abre la semana, cuántas reservas puede tener cada persona.
- Cuando se acaban, hay lista de espera. Si alguien cancela o no llega, el lugar pasa al siguiente.
- Visitas, autos eléctricos y lugares de accesibilidad se administran aparte, sin mezclarse con el reparto diario.
- Cada persona registra la placa de su coche, que es lo que la cámara reconoce en la entrada.
Oficinas
Escritorios por día, para quien ya no va todos los días.
- Escritorios y oficinas que se apartan por día o por franja de horas.
- Organizados por piso y por área, para que cada equipo se siente junto cuando coincide.
- Quien trabaja desde casa no aparta, y ese lugar queda disponible para alguien más.
- Las mismas reglas de cancelación y de ausencia que en el estacionamiento, para no explicar dos sistemas.
Está hecho para edificios corporativos y oficinas. No es un sistema para conjuntos residenciales: las reglas, los reportes y el cobro están pensados para una empresa que administra a su plantilla, no para un condominio.
El sistema
Un panel para quien administra. Una app para quien reserva.
Las pantallas que siguen son del sistema tal como está hoy, con los datos de un edificio de ejemplo: 411 espacios entre cinco sótanos y tres pisos de oficina, y 500 personas.
Facilities y recursos humanos
Dan de alta los espacios, reparten los lugares, definen las reglas y sacan los reportes. Todo desde el navegador.
El empleado
Aparta su lugar, registra su coche, invita a sus visitas y consulta si hoy le tocó, desde una app de iPhone o Android.
Vigilancia
Valida el pase de un visitante en la caseta, ve cuántos lugares quedan libres y levanta incidencias con foto.
Todas las reservas del edificio, en una sola lista
Se filtra por sede, por nivel, por estado y por fecha. Se puede reservar a nombre de alguien más —la asistente que aparta para su director— y se puede cancelar sin que la persona tenga que pedirlo por WhatsApp.
Y los reportes que te van a pedir
Ocupación por periodo y por hora, uso por departamento, ausencias, demanda que no alcanzó lugar, visitas, incidencias y padrón de vehículos. Todos se descargan en Excel o CSV con el periodo y los filtros anotados dentro del archivo.
Visitas
El proveedor que llega a las nueve, sin libreta en la caseta.
Quien invita llena tres campos en su teléfono y el pase se genera solo. Lo manda por WhatsApp, y en la entrada se escanea: la visita queda registrada con su hora de entrada y de salida.
No cuentan en lo que pagas
Un visitante no ocupa una licencia. Puedes recibir a los que necesites.
Tres tipos de pase
De una sola entrada, de un día completo, o de varios días para el proveedor de la obra.
Tú decides qué se le pide
Placa, empresa, identificación: cada dato se pide siempre, se pide opcional o no se pide.
Y quién puede invitar
Se activa persona por persona, o se apaga para toda la plantilla cuando la política cambia.
Equipos de acceso
Funciona con las cámaras y los lectores que ya tienes.
No hay que cambiar plumas ni repartir tarjetas nuevas. Y la decisión de abrir la toma Reservia Park, no el equipo: si alguien no reservó hoy, no entra, aunque su tarjeta siga dada de alta con el proveedor.
Cómo se identifica la gente
- Placa del coche
- Rostro
- Tarjeta
- Huella
- QR del pase
Los equipos se quedan dentro de la red del edificio. No se abren a internet.
Marcas con las que ya trabajamos
- Hikvision
- ZKTeco
- Suprema
- Rosslare
- HID
- CDVI
- AccessPro
- Salto
- Dahua
Y para cámaras de placas de otras marcas hay una conexión genérica que se adapta al formato de cada una.
Sujeto a inspección. La compatibilidad se confirma en una visita técnica al edificio. Según el modelo, la antigüedad y la forma en que esté instalado cada equipo, pueden requerirse elementos adicionales —una licencia del fabricante, un módulo de comunicación, un equipo intermedio o trabajos de cableado— que se cotizan por separado.
Precio
Sin costo de instalación. Se paga por usuario al mes.
Sin cuota de arranque, sin mínimo de años y sin cobrar por módulos que no usas.
Sin costo de instalación
No hay cuota de implementación ni de alta. El primer cargo es el primer mes de uso, ya con el edificio cargado y la gente dentro.
Por usuario, al mes
Se paga por la gente que realmente usa el sistema. Si la plantilla baja, la factura baja. Los visitantes nunca cuentan.
¿Lo quieres en tu propio entorno?
Hay empresas que lo piden así, y se puede. Es una conversación con nuestro equipo de ventas, no un botón de la página.
El software no tiene costo de instalación. Si el edificio necesita equipo adicional para conectar sus accesos, eso se cotiza aparte después de la visita técnica.